УТВЕРЖДАЮ:

Председатель Октябрьского

суда г. Тамбова

______________В.А. Чернов

«___»_________20___ года

ПОЛОЖЕНИЕ

о конкурсе «ЛУЧШИЙ ПО ПРОФЕССИИ»

в Октябрьском районном суде г.Тамбова

1. Общие положения

1.1. Отличительными чертами работника суда, который стремится достичь профессионального мастерства, являются постоянное самосовершенствование, самокритичность, эрудиция и высокая культура труда. Поэтому профессиональный рост работника невозможен без самообразовательной потребности. Анализ собственной деятельности как процесс осмысления профессионального опыта – это важнейший и своеобразный инструмент преодоления существующих в работе трудностей, стимул самосовершенствования. Развитие способности работника к самоанализу является основным условием для определения лучших аспектов своей профессиональной деятельности и затруднений.

1.2. Положение о конкурсе «Лучший по профессии» распространяется на деятельность следующих лиц осуществляющих профессиональную деятельность: помощников судей, секретарей судебного заседания, секретарей суда, главных специалистов, ведущего специалиста, старшего специалиста 1 разряда, старших специалистов 3 разряда, специалистов 1 разряда.

1.3. Положение утверждается председателем суда по итогам его рассмотрения на оперативном совещании работников суда.

2. Основные функции, цели, задачи и принципы использования

системы оценки деятельности работников суда.

2.1.Основная функция проведение конкурса – диагностика и оценка деятельности коллектива суда и каждого работника.

2.2.Цель – получение объективной информации о состоянии качества работы суда и работников суда.

2.3.Основные задачи: внедрение в суде технологии планирования профессиональной карьеры - портфолио карьерного продвижения (ПКП) имеющего двойное предназначение - с одной стороны, оценка успехов и достижений работника, а с другой - оценка готовности к профессиональной карьере; создание документов в бумажном и/или электронном варианте, которые отражают все достижения работника; обеспечение эффективного взаимодействия всех работников суда в целях повышения качества и эффективности работы.

2.3.1. Самооценка деятельности работников суда.

2.3.2. Оценка деятельности суда с целью определения показателей работы Октябрьского районного суда г.Тамбова в судебной системе Тамбовской области.

2.4. В основу оценки деятельности работников суда положены принципы:

2.4.1. Открытости и прозрачности определения работников лучших по профессии;

2.4.2. Учета индивидуальных особенностей профессионального развития работника;

2.4.3. Повышение потенциала внутренней оценки и самооценки каждого работника.

3. Составляющие системы оценки работы

3.1. Оценка деятельности работников суда осуществляется посредством:

3.1.1. Самооценки деятельности за определенный период времени;

3.1.2. Системы контроля со стороны администрации Октябрьского районного

суда.

3.2. Организационная структура, занимающаяся интерпретацией полученных результатов, включает в себя службу оценки качества работы, в которую входят: помощник председателя суда, начальники отделов делопроизводства, консультанты - системные администраторы, администратор суда.

3.3. При оценке показателей работы помощника судьи учитываются:

3.3.1 Своевременность и точность заполнения системы ГАС Правосудие, своевременность размещения на Интернет-сайте решений суда (П3, Потчет);

3.3.2 Выполнение работы за отсутствующего сотрудника суда (П1);

3.3.3 Исполнительская дисциплина, выполнение разового поручения подтвержденного документально (П2);

3.3.4 Осуществление приема граждан (Ппр);

3.3.5 Участие в дежурстве судьи (Пдеж) (для уголовной коллегии);

3.3.6. Контроль качества оформления дел, перед сдачей в отдел делопроизводства, секретарем судебного заседания (П4, П6);

3.3.7. Подготовка ответов на запросы Тамбовского областного суда, Верховного Суда РФ, Управления Судебного департамента в Тамбовской области (Пзапр);

3.3.8. Правильность направленных в Управление Судебного департамента в Тамбовской области постановлений об оплате труда адвоката (П5).

ПОВЫШЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАБОТЫ ПОМОЩНИКА СУДЬИ

П1 – выполнение работы за отсутствующего сотрудника суда при выполнении работы при совмещении с обычной нагрузкой (за один день работы) – плюс 10 баллов;

П2 – выполнение разового поручения подтвержденного документально – плюс 5 баллов.

П пр – за один день приема граждан- плюс 5 баллов.

П деж – участие в дежурстве судьи -плюс 5 баллов за дежурную неделю.

П запр – подготовка ответов на запросы Тамбовского областного суда, Верховного Суда РФ, Управления Судебного департамента в Тамбовской области, обобщение судебной практики - плюс 10 баллов.

П отчет – за правильное заполнение базы ГАС «Правосудие» выявленное при составление полугодового и годового отчетов – плюс 150 баллов.

СНИЖЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАБОТЫ ПОМОЩНИКА СУДЬИ

П3 – несвоевременное заполнение системы ГАС Правосудие, несвоевременность размещение принятых судебных актов через Банк судебных решений (одно нарушение) – минус 5 баллов;

П2 – нарушение исполнительской дисциплины (определяется лицами указанными в п. 3.2 Положения при наличии документального подтверждения, одно нарушение) –минус 5 баллов;

П5 – ошибки, опечатки в постановлениях об оплате труда адвоката - минус 10 баллов 1 постановление;

П6 – ненадлежащий контроль за оформлением уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов секретарём судебного заседания, повлекший снятие дела с рассмотрения или отмену судебного решения (одно нарушение) – минус 20 баллов;

П отчет – неправильное заполнение системы ГАС «Правосудие» выявленное при составление полугодового и годового отчетов повлекшее искажение государственной статистической отчетности – минус 100 баллов.

П спр – не правильное составление справки в Обл.суд по уголовным делам находящимся в производстве свыше 1,5 месяцев – 5 баллов

3.4. При оценке показателей работы секретаря судебного заседания учитываются:

3.4.1. Качество оформления уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов, качество заполнения журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (П4, П6);

3.4.2. Своевременность сдачи дел в канцелярию (П2);

3.4.3. Своевременность заполнения системы ГАС Правосудие (П3);

3.4.4. Исполнительская дисциплина, выполнение разового поручения подтвержденного документально (П2);

3.4.5. Выполнение работы за выбывшего работника (П1);

3.4.6. Участие в дежурстве судьи (Пдеж) (для уголовной коллегии)

ПОВЫШЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАБОТЫ

СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ

П1 – выполнение работы за выбывшего работника при выполнении работы при совмещении с обычной нагрузкой (за один день работы) – плюс 10 баллов;

П2 – выполнение разового поручения подтвержденного документально – плюс 5 баллов;

Пдеж – участие в дежурстве судьи - плюс 5 баллов за дежурную неделю.

СНИЖЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАБОТЫ

СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ

П3 – несвоевременное заполнение системы ГАС Правосудие (одно нарушение) – минус 5 баллов;

П4 – нарушение инструкции по судебном делопроизводству нарушение требований закона и инструкции по судебному делопроизводству по оформлению уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов (одно нарушение) – минус 10 баллов:

П6 – нарушение требований закона при оформлении уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов повлекшее снятие дела с рассмотрения или отмену судебного решения (одно нарушение) – минус 20 баллов;

П2 – нарушение исполнительской дисциплины (определяется лицами указанными в п. 3.2 Положения при наличии документального подтверждения, одно нарушение) - минус 5 баллов;

3.5. При оценке показателей работы главного специалиста, ведущего специалиста, 1 специалиста учитываются:

3.5.1.Прием, учет, хранение и выдача дел, материалов, иных архивных документов, своевременность исполнения поступающих запросов от граждан и организаций (П4);

3.5.2. Формирование и правильность ведения закрепленных нарядов (П5);

3.5.3. Выполнение работы за выбывшего работника (П1);

3.5.4. Исполнительская дисциплина, выполнение разового поручения подтвержденного документально (П2);

3.5.5. Своевременность заполнения системы ГАС Правосудие (П8)

ПОВЫШЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАБОТЫ РАБОТНИКОВ АРХИВА

П1 – выполнение работы за выбывшего работника при выполнении работы при совмещении с обычной нагрузкой (за один день работы) – плюс 10 баллов;

П2 – выполнение разового поручения подтвержденного документально – плюс 5 баллов

ПОНИЖЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАБОТЫ РАБОТНИКОВ АРХИВА

П4 – нарушение порядка приема, учета, хранения и выдачи дел, материалов, иных архивных документов установленного инструкцией по делопроизводству, нарушение сроков исполнения поступающих запросов от граждан и организаций (одно нарушение) – минус 5 баллов;

П5 – нарушение оформления и правильности ведения закрепленных нарядов, согласно номенклатуры дел и нарядов суда (одно нарушение) – минус 5 баллов;

П2 - нарушение исполнительской дисциплины, в том числе невыполнение разовых поручений (определяется лицами указанными в п. 3.2 Положения при наличии документального подтверждения, одно нарушение) – минус 5 баллов;

П8 – несвоевременное или неполное заполнение системы ГАС Правосудие «Архив» – минус 5 баллов;

3.6. При оценке показателей работы секретаря суда, старшего специалиста 3 разряда отвечающих за прием и исполнение дел учитываются:

3.6.1. Своевременность, полнота и точность заполнения системы ГАС «Правосудие», системы «Документооборот» (П3);

3.6.2. Формирование и правильность ведения закрепленных нарядов (П5);

3.6.3.Качество оформления уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях и материалов, в том числе при подготовке дел к направлению в апелляционную инстанцию, своевременность и правильность обращения судебных актов к исполнению, (в т.ч. исполнения приговоров в части вещественных доказательств), контроль за их исполнением (П4, П6, П7, П8);

3.6.4. Выполнение работы за выбывшего работника (П1);

3.6.5. Исполнительская дисциплина, выполнение разового поручения подтвержденного документально (П2);

ПОВЫШЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАБОТЫ

П1 – выполнение работы за выбывшего работника при выполнении работы при совмещении с обычной нагрузкой (за один день работы)– плюс 10 баллов;

П2 – выполнение разового поручения подтвержденного документально – плюс 5 баллов;

СНИЖЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАБОТЫ

П3 – несвоевременное, неполное и неточное заполнение системы ГАС «Правосудие», системы «Документооборот» (одно нарушение) – минус 5 баллов;

П5 – нарушение оформления и правильности ведения закрепленных нарядов, согласно номенклатуры дел и нарядов суда (одно нарушение) – минус 5 баллов;

П2 – нарушение исполнительской дисциплины, в том числе невыполнение разовых поручений (одно нарушение - определяется лицами указанными в п. 3.2 Положения при наличии документального подтверждения) – минус 5 баллов;

П4 – нарушение инструкции по судебному делопроизводству нарушение требований закона и инструкции по судебному делопроизводству по оформлению уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов (одно нарушение) – минус 3 балла:

П6 – нарушение требований закона при оформлении уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов повлекшее снятие дела с рассмотрения или отмену судебного решения (одно нарушение) – минус 20 баллов;

П7 – нарушение сроков обращения либо ошибка при обращении судебного решения к исполнению – минус 5 баллов;

П8 – ошибка при заполнении исполнительного листа – 1 исполнительный лист минус 10 баллов

П9 – снятие дела с рассмотрения в суде апелляционной инстанции в связи с нарушениями допущенными при назначении дел – минут 10 баллов

3.7. При оценке показателей работы старшего специалиста 3-го разряда, специалиста 1 разряда отвечающего за отправление исходящей корреспонденции учитывается:

3.7.1. Своевременность, полнота и точность заполнения системы ГАС «Правосудие», системы Документооборот, своевременность и правильность регистрации входящей и исходящей корреспонденции (П3);

3.7.2. Своевременность, полнота и точность составления отчета по знакам почтовой оплаты (П4);

3.7.3. Формирование и правильность ведения закрепленных нарядов (П5);

3.7.4. Выполнение работы за выбывшего работника (П1);

3.7.5.Исполнительская дисциплина, выполнение разового поручения подтвержденного документально (П2);

ПОВЫШЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАБОТЫ

СПЕЦИАЛИСТА СУДА 1 РАЗРЯДА

П1 – выполнение работы за выбывшего работника при выполнении работы при совмещении с обычной нагрузкой (за один день работы) – плюс 10 баллов;

П2 – выполнение разового поручения подтвержденного документально – плюс 5 баллов;

СНИЖЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАБОТЫ

СПЕЦИАЛИСТА СУДА 1 РАЗРЯДА

П3 – несвоевременное, неполное и неточное заполнение системы ГАС «Правосудие», системы «Документооборот» (одно нарушение) – минус 5 баллов;

П4 – нарушения, допущенные при составлении отчета по знакам почтовой оплаты (одно нарушение) – минус 5 баллов;

П5 – нарушение оформления и правильности ведения закрепленных нарядов, согласно номенклатуры дел и нарядов суда (одно нарушение) – минус 5 баллов;

П2 – нарушение исполнительской дисциплины, в том числе невыполнение разовых поручений (одно нарушение - определяется лицами указанными в п. 3.2 Положения при наличии документального подтверждения) – минус 5 баллов;

4. Организация и технология определения результатов конкурса

«Лучший по профессии».

4.1. Объектами определения победителей конкурса среди работников суда являются исполнение ими должностных обязанностей и обязанностей, вмененных приказами УСД по Тамбовской области и председателя Октябрьского районного суда г.Тамбова.

4.2. Периодичность определения промежуточных итогов работы помощников судей, секретарей судебного заседания, секретарей суда и специалистов – 1 раз в месяц. Итоговые результаты конкурса определяются за период с 1 декабря текущего календарного года по 30 ноября следующего года.

4.3. Подсчет набранных баллов работниками суда производится начальниками отделов делопроизводства, которые в течение каждого месяца фиксируют результативность служебной деятельности работников в Журнале ошибок ПИ СДП и ошибок допущенных при оформлении дел, и в Журнале выполненных работы в порядке взаимозаменяемости работников, выполнения разовых поручений и соблюдения трудовой дисциплины. Достоверность вносимых исходных данных в журналах контролируется начальниками отделов судебного делопроизводства и подтверждается подписями работников суда и начальника отдела.

4.4. В конце каждого месяца начальники отделов продят оперативное совещание работников, на котором доводят до сведения работников итоги по количеству выставленных баллов, причины снятых и прибавленных баллов.

4.5. В случае несогласия работника с действиями и решениями начальника отдела по оценке служебной деятельности работника, разрешение спорных вопросов производится комиссией в составе: председателя суда, начальников отделов делопроизводства, консультанта, а также с участием работника (работников).

4.6. Оценка деятельности работников суда публикуется для общего обозрения в отделах делопроизводства гражданской и уголовной коллегий суда до 10 числа месяца следующего за отчетным, в виде «Таблицы показателей эффективности служебной деятельности работников Октябрьского районного суда г.Тамбова за ________ месяц 20__ г.». Таблица подписывается начальником отдела и председателем суда. Копии сведений оценки деятельности работников хранятся (таблицы показателей) в наряде № 01-02-24 и подлежат выдаче любому заинтересованному лицу по первому требованию.

4.7. По итогам года комиссией, указанной в п.4.5, подсчитывается суммарная оценка эффективности деятельности и определяются победители конкурса «Лучший по профессии» в номинациях:

- помощник судьи гражданской специализации;

- помощник судьи уголовной специализации;

- секретарь судебного заседания гражданской специализации;

- секретарь судебного заседания уголовной специализации;

- работник отдела делопроизводства гражданской специализации;

- работник отдела делопроизводства уголовной специализации;

- работник архива отделов делопроизводства гражданской и уголовной специализации.

4.8. В случае перехода работника на новую должность в период действия конкурса по итогам года, баллы суммируются, а итоговая оценка определяется по той категории, по которой работник наиболее длительное время исполнял должностные обязанности.

4.9. Эффективность исполнения служебных обязанностей работником, в ходе конкурса «ЛУЧШИЙ ПО ПРОФЕССИИ» учитывается при назначении работника суда на вышестоящие должности в Октябрьском районном суде г.Тамбова, а также отражается в характеристике работника суда, в том числе, при участии в конкурсе на замещение должности федерального (мирового) судьи.

4.10. Фотографии победителей конкурса размещаются в здании Октябрьского районного суда г.Тамбова на стенде «Лучшие по профессии» на срок один год.

5. Механизм расчета оценки деятельности работников суда.

5.1. Основная задача предложенной методики – подготовка работников к необходимости систематического самоанализа и ведению портфолио. Это позволяет решать многие проблемы, возникающие при аттестации, и осуществлять рефлексию и самооценку собственной деятельности. Чтобы облегчить эту работу, необходимо иметь план собственной самореализации, который обеспечивает мотивацию к самообразованию, совершенствованию профессиональной подготовки.

5.2. Начальная оценка деятельности работника суда (П нач.) определяется равным 250 баллам на месяц.

В случае отсутствия работника на рабочем месте (нахождение работника на больничном листе или в отпуске) расчет начальной оценки определяется пропорционально дням отработанным в данном месяце.

В целях создания равных условий для работников отпуск каждого работника считается равным 33 календарным дням. Дни нахождения работника в дополнительном отпуске за выслугу лет отмечаются при оценке деятельности как рабочие дни.

В случае отсутствия работника на рабочем месте в связи с нахождением в командировке – дни командировки отмечаются при оценке деятельности как рабочие дни.

5.3. Итоговая оценка деятельности работника суда за период (П итог.) определяется путём прибавлении (вычитания) результативности работы по показателям и осуществляется по следующей формуле:

П итог. = П нач. +П1 + П2 + П3 + П4+ П5 + П6 + П7 + П8 +П9+П пр+ П деж+ П запр + П отчет,

где П1, П2, П3, П4, П5, П6, П7, П8, П9, П пр, П деж, П запр, П отчет - результативность работы по показателям.

Приложение: форма Таблицы показателей эффективности.